Робот (чат-бот) для регистрации на конференциях

Робот секретарь для регистрации на конференциях, выставках и других мероприятиях.

Используется робот для регистрации гостей участников.

Было
bylo

Стало

stalo

Как это работает для организатора:

  • Создайте список гостей в Excel.Загрузите его в Google Docs.
  • Сообщите гостям адрес чатбота: Web, Telegram, Twitter, Facebook.
  • Получайте сведения о регистрации пользователей по email, SMS, в базе.

  • Как это работает для гостя:

  • Вы пришли на мероприятие. Введите свое ФИО или пин для прохождения регистрации.
  • Получите свой бэйдж.
  • Если у Вас нет Telegram, Messenger, Twitter, Slack, то воспользуйтесь функциями SelfieBot для регистрации.
  • chat-bot2


    Дополнительные возможности:

  • Информационные обновления о выставке / конференции в чатботе.
  • Специальное информирование о прибытии VIP гостей.
  • Общий чат для участников конференции / выставки.
  • Печать бейджа сразу после регистрации пользователя.
  • Регистрация времени, когда посетителе покинул выставку / конференцию.


  • Выгоды и преимущества:

  • Экономия на персонале для регистрации посетителей.
  • Гости могут самостоятельно проходить регистрацию.
  • Не нужно скачивать и устанавливать дополнительные приложения.
  • Прием и учет посетителей в Online.
  • Схема работы и базовые настройки:

    Регистрация хостера (приглашающего)

  • ФИО менеджера
  • Присваивается персональный ПИН для хостера (hxxxxx)
  • ЛОГО
  • Дата события
  • Время события
  • Место события
  • ФИО ответственного сотрудника на месте
  • База с гостями (ссылка)
  • Приветственные фразы (приветствие и после прохождения регистрации)
  • Ссылка на программы события
  • Email для информирования (в т.ч. срочные вопросы)
  • Ссылка на карту
  • Дополнительные сведения
  • Регистрация гостей

  • Гость приходя на конференцию регистрируется либо по ФИО, либо по пин
  • Далее гость либо берет бейдж самостоятельно, либо ждет, когда он напечатается.

  • Как еще чатбот может быть полезен на конференциях?

    Мы считаем, что из-за того, что 80% времени люди на конференциях проводят в своих мобильных устройствах, то необходимо дать дополнительный инструмент посетителям получать нужную информацию через чатбота.

    Что именно гости конференции или выставки могут узнавать через чатбота?

  • Актуальное расписание выступления.
  • Ссылки на соц. сети спикеров (при желании самого спикера раскрывать данную информацию)
  • Ссылки на презентации
  • Подробности по самому мероприятию: время начала, время окончания, как добраться, информацию о парковке и т.д.


  • Иными словами с помощью чатбота посетители в режиме диалога могут получать ту информацию, которая им нужна.
    Кроме того, чатбот может быть своего рода шлюзом для того, чтобы задать ту или иную информацию организатору.

    Чем это лучше?

    Это лучше тем, что пользователям не нужно скачивать приложения, заходить на сайт или регистрироваться.
    Достаточно в мессенджере facebook, twitter, slack, gmail, telegram написать свой вопрос и получить ответ.


    Если у Вас есть вопросы, свяжитесь с нами!

    info@endurancerobots.com

    +7 916 2254302
    Skype: george.fomitchev
    Messenger: @george.fomitchev

    Не нашли то, что искали?

    Поделитесь с нами. Расскажите нашему чатботу что вас интересует?


    Поделиться интересным материалом с друзьями


    Подпишитесь на нас в соц. сетях: